2019 rokiem zmian
Elektroniczna Dokumentacja Medyczna niesie ze sobą wielki potencjał pozytywnych przeobrażeń w dziedzinie administrowania placówkami medycznymi. Przede wszystkim znikną zalegające kolejne pomieszczenia szafki pełne papierowych kartotek, których przeszukiwanie, a przede wszystkim utrzymywanie w stanie jakiej takiej funkcjonalności stanowiło ogromne obciążenie dla personelu medycznego. Rozwiązanie sieciowe daje możliwość zmieszczenia ogromnych ilości danych na serwerze, skąd są one dostępne błyskawicznie i mogą być dowolnie edytowane. Bezpieczeństwo procedur zależeć będzie oczywiście od jakości wybranego programu do prowadzenia gabinetu. Warto zapoznać się z ofertą Medfile – oprogramowania, które łączy w sobie pełną funkcjonalność (nawet w wersji free!) oraz najwyższe środki zabezpieczeń, porównywalne z bezpieczeństwem e-transakcji bankowych.
Rejestracja dawniej i dziś
Najatrakcyjniejsza opcja e-dokumentacji z punktu widzenia pacjenta to chyba przede wszystkim możliwość umawiania się na wizyty zdalnie, sprzed ekranu komputera lub nawet telefonu komórkowego. To wielka oszczędność czasu oraz… redukcja stresu towarzyszącego choremu. Dotychczasowa możliwość rejestracji telefonicznej niejednokrotnie była w jednostkach medycznych traktowana jako utrapienie – telefon dzwonił w nieskończoność, ale nikt nie podnosił słuchawki, ponieważ administrowanie placówką na miejscu pochłaniało całe dostępne moce przerobowe. Tymczasem osoba dzwoniąca odczuwała zniecierpliwienie i rozdrażnienie – emocje niekorzystnie wpływające zarówno na nastawienie wobec placówki, jak i na stan zdrowia chorego. Dzięki darmowemu programowi dla gabinetów Medfile grafik wizyt przeniesiony zostaje do sieci, gdzie pacjenci mogą się rejestrować samodzielnie, o dowolnej porze dnia i nocy. Kalendarz zdalny mocno odciąża pracę personelu, pozwalając na sprawniejsze wykonywanie istotnych zadań bieżących.
Bliski kontakt z pacjentami
Jako, że żyjemy obecnie w świecie digitalnym, rosną oczekiwania związane z wykorzystaniem technologicznych udogodnień przez wszystkie gałęzie potrzebnych społecznie usług. Medfile oprócz zdalnego zapisywania się na wizyty oferuje także możliwość wysyłania pacjentom smsowego powiadomienia o zbliżającym się terminie spotkania z lekarzem. To bardzo wygodny system informowania, który niesie także tę zaletę, że osoby, które z jakiegoś powodu nie będą mogły pojawić się w gabinecie mają szansę poinformować o tym wcześniej. Prywatna wiadomość pociąga za sobą odpowiedź, która może okazać się przydatna. Niezgłoszona anulowana wizyta stanowiłaby stratę czasu lekarza, dlatego ważne jest, aby możliwość wystąpienia tzw. okienek redukować – czego wspaniałym narzędziem jest powiadomienie sms. Medfile w swojej darmowej wersji pozwala na rozszerzenie o pakiet smsów przypominających, zaś subskrypcję wersji Plus rozpoczyna prezent w postaci darmowego pakietu 100 wiadomości, pozwalających pozostawać w bliskim kontakcie z pacjentami.
Non-digital pacjent?
A co z tymi, którzy źle radzą sobie w środowisku wirtualnym? Przecież wiele osób korzystających z usług medycznych na co dzień to seniorzy? Medfile został opracowany w wyniku szeroko zakrojonych badań społecznych, uwzględniających cały przekrój społeczeństwa i interesy wszystkich grup – w tym zarówno pacjentów i specjalistów medycyny z różnych dziedzin, jak i rozmaitych grup wiekowych. Prosty i intuicyjny interfejs pozwala bez trudu wykonać najważniejsze dla seniora funkcje, takie jak umówienie się na wizytę. Nie potrzeba specjalistycznej wiedzy ani zaawansowanych umiejętności użytkowania komputera. Większość osób starszych dzisiaj w pewnym stopniu wykorzystuje w swoim życiu digitalne nowinki, jak choćby telefon komórkowy czy przyrząd do pomiaru ciśnienia. Korzystając z Medfile, możemy także dodać wizytę z poziomu placówki – to wygodne, zwłaszcza gdy chodzi o cyklicznie powtarzalne spotkania ze stałym pacjentem. Wówczas szczególnie istotne okaże się przypomnienie o zbliżającym się terminie kolejnej wizyty. To prosty sposób okazywania troski swoim pacjentom, który wpływa znacznie na pozytywne postrzeganie placówki przez pacjentów.
Obsługa gabinetu w prywatnej praktyce lekarskiej, jak również sprawna komunikacja z pacjentami podczas jednoosobowej działalności medycznej nie jest rzeczą łatwą. Dodatkowym utrudnieniem jest prowadzenie dokumentacji pacjentów, często bez wsparcia osób rejestrujących lub pielęgniarki. Można sobie z tym poradzić poprzez wybór odpowiedniej Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w formie systemu gabinetowego.
Zastanawiając się nad wyborem odpowiedniego oprogramowania do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w prywatnym gabinecie medycznym należy zwrócić szczególną uwagę na funkcjonowanie rejestracji pacjentów. Program Medfile® EDM jest w pełni funkcjonalny, jeżeli chodzi o samodzielną rejestrację pacjenta drogą online. Wystarczy strona internetowa placówki (w Medfile® można taką stronę zbudować zupełnie za darmo), a pacjenci będą mogli się rejestrować o dowolnych porach i z wygodnego dla siebie miejsca, bez konieczności przyjazdu do placówki.
Elektroniczna Dokumentacja Medyczna to także szybkie przejście na wizytę lekarską od razu po zapisaniu pacjenta na wizytę. Proces zakładania papierowej kartoteki jest ograniczony do minimum.
Równie ważnym ułatwieniem w codziennej pracy specjalisty prowadzącego prywatną praktykę lekarską jest możliwość rozliczania wizyt pacjentów z poziomu programu i prowadzenie statystyk dla konkretnych usług. Jeśli specjalista prowadzi np.: gabinet medycyny estetycznej z różnorodnymi usługami i cennikiem, może sprawować pełną kontrolę nad statystykami wizyt oraz usług za dany okres.
W prywatnej praktyce lekarskiej ważnym elementem jest sprawowanie kontroli nad stanem używanych produktów w trakcie wizyt. Niezależnie od tego, czy są to jednorazowe rękawiczki, strzykawki, kleszcze czy stosowane leki, funkcja magazynu w Medfile® EDM umożliwia monitorowanie ilości elementów, dzięki którym gabinet lekarski może sprawnie funkcjonować.
Wspomniane funkcje zdecydowanie znajdą zastosowanie w codziennej pracy specjalistów:
Nie można zapomnieć o bardzo ważnej funkcjonalności jaką lekarz uzyskuje, a która już teraz jest sukcesywnie wdrażana w wielu gabinetach i placówkach medycznych. Mowa o wystawianiu e-Recept i e-Zwolnień. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® sprawia, że specjalista może wystawić recepty poprzez integrację z platformą NFZ (P1 i P2), jak również wspomóc się podpowiedziami z szerokiej bazy leków. Przypominamy, że e-Recepty wchodzą obligatoryjnie do polskiego systemu opieki medycznej od 8 stycznia 2020 r. Przygotuj się na zmianę dzięki Medfile® EDM. W kolejnym roku przyjdzie czas na e-Skierowania, aby w przyszłości całość dokumentacji medycznej pacjentów wprowadzić do systemu elektronicznego.
Prywatna praktyka lekarska potrzebuje niejednokrotnie indywidulanych rozwiązań programowych. Skontaktuj się z Obsługą Klienta Medfile® EDM: (+48) 530 610 330 i zapytaj o program.
Medycyna estetyczna jest prężnie rozwijającą się dziedziną medycyny. Coraz więcej zwolenników jej metod sprawia, że pojawia się wiele gabinetów i placówek, które oferują tego typu usługi.
Podobnie jak inne dziedziny, tak i medycyna estetyczna podlega aktualnie silnej cyfryzacji. Wiele gabinetów wybiera oprogramowanie usprawniające codzienną pracę: rejestratorów, lekarzy dermatologów, lekarzy medycyny estetycznej, chirurgów plastycznych, kosmetologów, podologów i wielu innych pracowników pełniących usługi medycyny estetycznej. Jaki system będzie najlepszym wyborem dla tego typu usług medycznych oraz obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Pacjentów?
Poprzez program dla medycyny estetycznej pracownicy placówek mają możliwość dopasowania wielu modułów do indywidualnych działań, specjaliści i administratorzy mają sposobność zbudowania:
Program dla medycyny estetycznej Medfile® EDM to również 100% bezpieczeństwo danych pacjentów. Dzięki innowacyjnym rozwiązaniom wdrożonym przez specjalistów z branży IT można przenieść dane z innego systemu do systemu Medfile® EDM. Możliwe jest zatem:
Główną zaletą zachodzących zmian jest możliwość skrócenia czasu na wypełnianie dokumentacji medycznej pacjentów i przeznaczenie tego czasu na: rozmowę z pacjentem, diagnostykę czy też dłuższe badanie podmiotowe. Cyfryzacja usprawnia proces przekazu informacji pomiędzy poszczególnymi specjalistami na temat zdrowia pacjentów, co pozwala uniknąć błędów w diagnostyce i zastosować odpowiednie metody leczenia.